PRIVACY POLICY

Informativa per siti web e privacy policy

Informativa al cliente ai sensi degli artt. 13 e ss. Reg. UE n. 679/2016 (GDPR)

Caro Utente, Caro Cliente,

Il rispetto della tua privacy e dei dati personali che ci hai comunicato è per noi della massima importanza. Per questo motivo è stato ridotto al minimo indispensabile il numero e la natura dei dati raccolti durante la navigazione e sono stati presi tutti gli accorgimenti necessari affinché ne sia garantita la sicurezza.

La presente informativa è resa per il sito [*nome del sito*] e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamenti presenti nel suddetto sito web. In conformità alle disposizioni di cui al d.lgs. 196/2003 come da ultimo modificato dal d.lgs. 101/2018, Codice in materia di protezione dei dati personali e del General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679, Maip s.r.l., Plastotecnica s.r.l., Inteco s.r.l. e CI.GA s.r.l. in qualità di Co-Titolari del trattamento desiderano informarti di quanto segue.

Dati personali trattati e finalità dei trattamenti.

Dati acquisiti automaticamente. I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso della normale navigazione, alcuni dati personali la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati raccolti potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Per il conferimento di questi dati non viene richiesto alcun consenso, in quanto trattamento in forma anonima e basato, ad ogni modo, su obblighi di legge per i providers di servizi informatici.

Dati forniti volontariamente da Utenti e Clienti. Attuando la procedura di iscrizione, di compilazione del form o tramite altra eventuale forma di contatto, utenti e clienti comunicano volontariamente a Maip s.r.l. – Co-Titolare del trattamento unitamente alle consociate indicate supra – i propri dati personali. I dati personali comunicati da utenti e clienti mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi o nelle altre forme possibili (contatto spontaneo, registrazione a fiere o eventi) saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE n. 679/2016 e dalle altre norme vigenti in materia.

Il conferimento di tali dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori (contrassegnati con il segno * sul sito) impedirà la corretta registrazione ai siti, nonché la possibilità di ricevere una risposta alle richieste avanzate nella registrazione al sito, e, in caso di acquisto, l’accettazione da parte di Maip s.r.l. della proposta d’ordine e l’esecuzione del relativo contratto.

Per ciascun trattamento relativo a dati personali volontariamente forniti, compresi eventuali trattamenti ulteriori, quali l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing diretto, verranno richiesti specifici consensi. Eventuali dati sensibili inviati tramite [il modulo di contatto / mail] verranno cancellati. Se tali dati saranno ritenuti necessari per rispondere alle richieste formulate, verrà richiesto un apposito consenso.

Nel caso desideri partecipare ad un concorso a premi/evento promozionale eventualmente indetto da [ragione sociale], le verrà richiesto di compilare un modulo di iscrizione con i suoi dati personali che verranno trattati con le modalità indicate esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali alla sua partecipazione al concorso.

Titolare, Responsabile della protezione dati e Responsabili del trattamento dei dati. Co-Titolari del trattamento a norma dell’art. 26 GDPR sono Maip s.r.l., Plastotecnica s.r.l., Inteco s.r.l. e CI.GA s.r.l. (di seguito anche “Contitolari del trattamento” o “Gruppo Maip”) ed è possibile contattarli mediante comunicazione scritta da inviarsi a: [inserire]

Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dai Contitolari del trattamento può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: [inserire]

Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati per le finalità indicate a nostri collaboratori appositamente incaricati nell’ambito delle relative mansioni.

Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti potrà essere effettuato anche da società, enti o consorzi, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE citato, che, per conto dei Contitolari, forniscono specifici servizi elaborativi o attività connesse, di consulenza, strumentali o di supporto. Tra cui:

– fornitori esterni di servizi connessi all’elaborazione e alla gestione delle campagne promozionali online e instore, nonché nella fornitura dei servizi di assistenza al consumatore o a supporto dell’organizzazione logistica della Società (es: corrieri, spedizionieri);

– fornitori esterni di servizi connessi ad infrastruttura, linee dati e software informatici;

– altro.

I dati personali forniti dagli utenti potranno essere, inoltre, comunicati:

– a società partecipate o collegate;

– a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

– a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.

I soggetti terzi a cui i dati sono comunicati sono nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco completo dei Responsabili e delle società terze alle quali vengono comunicati i Suoi dati è disponibile presso la nostra Sede. [in ottica di trasparenza è consigliabile avere un elenco simile, anche se si decide di non indicarlo direttamente in informativa].

Può richiederne copia scrivendo a [ragione sociale], presso l’ufficio indicare – [indirizzo].

Ove la Società si serva di fornitori di servizi aventi sedi in Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea, la stessa potrà avere necessità trasferire dati personali verso tali Paesi Terzi. Detto trasferimento sarà effettuato in conformità ai requisiti di legittimità previsti dagli art. 44-47 Reg. Ue 679/2016.

Finalità e modalità del trattamento. I dati personali raccolti con la registrazione al sito internet o comunque volontariamente forniti da utenti e clienti secondo altre forme sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi forniti dal portale ed alla esecuzione delle richieste formulate.

Nel caso in cui l’utente o il cliente abbia espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati dai Contitolari per:

– consentire l’accesso ai servizi forniti dal portale e riservati agli utenti che compilano il form;

– inviare, nel caso in cui utente o cliente abbiano espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprimano successivamente, e fino alla revoca dello stesso, comunicazioni di carattere commerciale su prodotti e servizi propri, o di società terze, anche con modalità automatizzate, per finalità di vendita diretta, nonché per l’invio di ricerche di mercato e per la verifica del grado di soddisfazione degli utenti;

– comunicare e cedere a terze parti i dati di utenti e clienti, nel caso in cui gli stessi abbiano espresso il consenso al momento della comunicazione dei dati, o lo esprimano successivamente, e fino alla revoca dello stesso, per l’invio di comunicazioni di carattere commerciale su prodotti e servizi propri, anche con modalità automatizzate, per finalità di vendita diretta, nonché per l’invio di ricerche di mercato;

– i Co-Titolari utilizzeranno, inoltre, i dati personali per finalità amministrative e contabili e per l’esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della propria clientela.

Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal Co-Titolare e da suoi designati ed incaricati interni con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate da Maip s.r.l., Plastotecnica s.r.l., Inteco s.r.l. e CI.GA s.r.l. per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati. I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Italia, nonché su supporti cartacei conservati in archivi situati in Italia.

I suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per dare congruo seguito alle sue richieste [o assicurare la partecipazione al concorso]. Successivamente saranno ulteriormente conservati per un periodo pari ad anni —- per le finalità promozionali e di marketing diretto. Il tempo di conservazione per la finalità indicata al punto 4 è di anni 10 dalla cessazione del rapporto contrattuale.

Diritti degli interessati. I soggetti interessati cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del citato Regolamento e in particolare il diritto di chiedere ai Contitolari del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’esercizio di tali diritti potrà essere esperito scrivendo a [ragione sociale], presso l’ufficio [INDICARE].

Revoca del consenso. La informiamo che L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. A tal fine può rivolgersi a [ragione sociale], presso l’ufficio [INDICARE].

Reclamo. In ogni caso è fatto salvo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

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